Ulaşım ve konaklama giderleri Yusufeli Belediyesi tarafından karşılanacaktır.

Havayolu ile ulaşımda geliş güzergahına göre Erzurum, Trabzon, Rize-Artvin ve Kars Harakani Havalimanları üzerinden aşağıdakilerden uygun olan karayolu güzergahları kullanılabilir.
Karayolu ile ulaşımda kullanılabilecek güzergahlar;
a) Erzurum-Tortum-Uzundere-Yusufeli (132 km)
b) Trabzon-Rize-Artvin-Yusufeli (290 km)
c) Trabzon-Rize İyidere Köprüsünden sonra sağa-İspir-Yusufeli (230 km)
d) Kars-Göle-Olur-Yusufeli (208 km)

Katılımcıların kendilerinin konaklama giderleri Yusufeli Belediyesi tarafından karşılanacaktır. Konaklama Yusufeli merkez ve civarındaki yerleşim yerlerinde bulunan konaklama tesislerinde yapılacaktır.